数年前からすごいスピードで伸びているAI。

ChatGPTを使用して業務の効率化をできている人と全く使用せず今まで通り業務を行っている人では、
この数年で業務の差は開いてきているのではないだろうか。

AIの使い方についてまずは考えてみましょう。

本当にAIを使えているのか

正しくAIを利用できているのか。

私自体もAIを正しく使えているかはわかりませんが、実際は業務改善をAIを使って行えていると感じます。

例えば私の場合はプログラミングです。
難しく感じるかと思いますが都道府県のデータを全て英語に変換してもらう。などで利用をしています。
『東京 => TOKYO』のようなデータを46都道府県で行うと手動では大変です。
また入力ミスも考えられます。

そのように考えるとAIには作業をしてもらうと考えるのが良いのではないでしょうか。

業務改善のためにAIを使うならどのような方法が良いか

具体的に以下のようなことをAIに対応してもらうのはいかがでしょうか。

1. ミーティング・会議の音声をテキストにする
2. プログラムを書いてもらう
3. メールの文章を考えてもらう
4. チャットボットのような自動返信ツールを作成する

AIでの業務改善で大事になってくる考え方

AIには考えてもらうのではなく、意見を聞く、作業をしてもらう。

つまり自分以外の作業者、スタッフと思いAIを利用してみることが大切です。

まとめ

AIでの業務改善では、今業務で困っていることはなにか、同じ作業を毎日、毎週繰り返しているのようなものを改めて考えてみてはいかがでしょうか。

AIを使った業務改善に興味がある方はぜひお問い合わせフォームより無料でご相談を受け付けております。